_Stand: Juli 2026_ ## 1\. Warum diese Datenschutzhinweise? Unser CAG\|Connect (HumHub) ist das gemeinsame digitale schwarze Brett unserer Einrichtung. Hier informieren wir Euch über Neuigkeiten, organisieren Veranstaltungen, tauschen Ideen aus und bleiben miteinander in Kontakt. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Euch erklären, welche Daten verarbeitet werden, warum das geschieht und welche Rechte Ihr habt. --- # 2\. Verantwortlicher Christliche Arbeitsgemeinschaft Nürnberg e.V. Sperberstraße 70 90461 Nürnberg Tel. 0911 94464-0 E-Mail: [info@cag-nuernberg.de](mailto:info@cag-nuernberg.de) Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte benannt. Frau Katharina Milano Aufwind Unternehmensberatung und Coaching Julius-Bangert-Str. 63 58256 Ennepetal E-Mail: [datenschutzbeauftragte@cag-nuernberg.de](mailto:datenschutzbeauftragte@cag-nuernberg.de) --- # 3\. Wofür nutzen wir HumHub? HumHub unterstützt unsere interne Zusammenarbeit und Kommunikation. Dazu gehören beispielsweise: - aktuelle Informationen aus den Einrichtungen - Schwarzes Brett - interne Bekanntmachungen - Personalinformationen - Veranstaltungen - Arbeitsgruppen - Projektarbeit - Ideenaustausch - Bildergalerien - Wikis - Kalender - Umfragen - interne Dokumente HumHub ist dabei derzeit ausschließlich für Mitarbeitende der CAG bestimmt. --- # 4\. Welche Daten werden gespeichert? Beim Anlegen Eures Benutzerkontos werden in der Regel folgende Daten gespeichert: - Name - Vorname - private/dienstliche E-Mail-Adresse (mit der Möglichkeit, diese für andere Connect-Mitglieder auszublenden) - Einrichtung - Benutzername - Rolle/Berechtigungen Zusätzlich könnt Ihr freiwillig Angaben ergänzen, beispielsweise: - Profilbild - Telefonnummer - Kurzbeschreibung - Interessen - Geburtstag - persönliche Vorstellung Diese Angaben sind – soweit nicht ausdrücklich gekennzeichnet – freiwillig. --- # 5\. Beiträge und Inhalte Alles, was Ihr selbst veröffentlicht, wird gespeichert. Hierzu gehören insbesondere: - Beiträge - Kommentare - Likes - Reaktionen - Bilder - Videos - Dateien - Wiki-Seiten - Kalendereinträge - Umfragen - Veranstaltungen Je nach Space sind diese Inhalte - für alle Mitarbeitenden, - nur für Mitglieder eines bestimmten Spaces oder - ausschließlich für Administratoren bzw. Moderatoren sichtbar. Bitte achtet deshalb immer darauf, in welchem Space Ihr Inhalte veröffentlicht. --- # 6\. Fotos HumHub lebt von Bildern aus unserem Arbeitsalltag und gemeinsamen Veranstaltungen. Bitte ladet ausschließlich Fotos hoch, - deren Veröffentlichung erlaubt ist, - auf denen abgebildete Personen einer Veröffentlichung zugestimmt haben oder - deren Veröffentlichung nach den gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist. Fotos von Bewohnerinnen und Bewohnern, Klientinnen und Klienten oder Patientinnen und Patienten dürfen grundsätzlich nur entsprechend der geltenden Datenschutz- und Einwilligungsregelungen veröffentlicht werden. --- # 7\. Keine Bewohner- oder Patientendaten HumHub ist **keine Dokumentationsplattform**. Bitte veröffentlicht deshalb niemals - Gesundheitsdaten, - Pflegedokumentationen, - personenbezogene Bewohnerdaten, - Patientendaten, - sensible Sozialdaten, - interne Personalunterlagen, - Passwörter oder Zugangsdaten. Auch Screenshots aus Fachanwendungen oder Dokumentationssystemen dürfen nicht veröffentlicht werden. --- # 8\. Push-Benachrichtigungen und App Für Android und iPhone steht die offizielle HumHub-App zur Verfügung. Wenn Ihr Push-Benachrichtigungen aktiviert, werden technische Geräteinformationen verarbeitet, damit Benachrichtigungen zugestellt werden können. Für den Versand nutzt HumHub die Dienste - Firebase Cloud Messaging (Android) - Apple Push Notification Service (iOS) Dabei werden ausschließlich technisch notwendige Informationen verarbeitet. Die Push-Benachrichtigungen können jederzeit in den Einstellungen Eures Smartphones deaktiviert werden. --- # 9\. Technische Protokolle Zur Sicherstellung des Betriebs werden automatisch technische Informationen gespeichert. Hierzu gehören insbesondere: - Zeitpunkt der Anmeldung - IP-Adresse - Browsertyp - Betriebssystem - Zeitpunkt von Änderungen - Fehlermeldungen - Systemprotokolle Diese Daten dienen ausschließlich - der Systemsicherheit, - der Fehleranalyse, - dem Schutz vor Missbrauch sowie - der technischen Administration. Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle der Mitarbeitenden erfolgt hierdurch nicht. --- # 10\. Hosting Unser HumHub wird auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. --- # 11\. Cookies HumHub verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese werden beispielsweise benötigt für - die Anmeldung, - die Sitzungsverwaltung, - Spracheinstellungen, - Sicherheitsfunktionen. Tracking- oder Werbecookies werden nicht eingesetzt. --- # 12\. Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, - § 26 BDSG (Verarbeitung von Beschäftigtendaten), soweit dies für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erforderlich ist. Freiwillige Angaben (z. B. Profilbild oder zusätzliche Profilinformationen) beruhen auf Eurer freiwilligen Entscheidung und können jederzeit geändert oder entfernt werden. --- # 13\. Administratoren Die Administratorinnen und Administratoren unseres HumHub können zur technischen Betreuung Zugriff auf Benutzerkonten und Inhalte erhalten, soweit dies für - Fehlerbehebungen, - Support, - Missbrauchsbekämpfung oder - die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Ein Zugriff erfolgt nur im notwendigen Umfang. --- # 14\. Speicherdauer Benutzerkonten bleiben grundsätzlich während des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Nach dem Ausscheiden werden Benutzerkonten entsprechend unserer internen Löschfristen deaktiviert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. --- # 15\. Eure Rechte Ihr habt nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere das Recht auf - Auskunft, - Berichtigung, - Löschung, - Einschränkung der Verarbeitung, - Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, - Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Ansprechpartner hierfür ist unser Datenschutzbeauftragter. --- # 16\. Unser gemeinsamer Umgang miteinander HumHub lebt vom respektvollen Miteinander. Bitte denkt bei jedem Beitrag daran: - Veröffentlicht nur Inhalte, die Ihr auch im Mitarbeiterzimmer aushängen würdet. - Achtet auf die Persönlichkeitsrechte anderer. - Veröffentlicht keine vertraulichen Informationen. - Geht freundlich und wertschätzend miteinander um. - Beachtet unsere [Netiquette](https://cag-connect.de/s/herzlich-willkommen/?filters_visible=0&topics\[\]=34). Gemeinsam sorgen wir dafür, dass CAG\|Connect (HumHub) ein hilfreicher und sicherer Ort für alle Mitarbeitenden bleibt.